Regler för våra hyresgäster

Välkommen som hyresgäst hos Halmstadbo AB

Halmstadbo AB är medlem i Fastighetsägarna och vi följer alla regler och riktlinjer vi får från dem. Broschyren ”Välkommen som hyresgäst” är en bra inormationsbroschyr där det går att läsa om vad som gäller när man bor i en hyresrätt.

Läs gärna igenom hela broschyren och tveka inte att kontakta Halmstadbo AB om det dyker upp frågor under vägen.

info@halmstadbo.com Ny hyresgäst – Broschyr

Hyran

Hyran betalas i förskott och ska alltid vara inbetald senast den sista dagen i varje månad (t.ex. betalas hyran för maj senast den sista april).

Välj hur du vill få din hyresavi:

• I NEST-appen eller via e-post: Snabbt, digitalt och helt kostnadsfritt.
• Pappersfaktura i brevlådan: Skickas hem till dig, men då tillkommer en fakturaavgift.

Betala med autogiro?
Det går jättebra att ansöka om autogiro om du vill att hyran ska dras automatiskt varje månad.

Viktigt att komma ihåg:
Som hyresgäst har du ett eget ansvar och skyldighet att se till att hyran betalas i tid. Att en hyresavi har kommit bort är inte en giltig anledning till en försenad inbetalning. Kontakta oss direkt om du saknar din avi!

Ordningsregler

Allmänna utrymmen

Trapphus, entréer och källare ska hållas helt fria från cyklar, mopeder, barnvagnar och andra föremål. Detta är viktigt för att räddningstjänsten, tidningsbudet och städpersonalen ska kunna komma fram obehindrat. Det är även viktigt att du som hyresgäst inte ställer saker i källargångarna, då dessa fungerar som utrymningsvägar.

För allas trivsel och säkerhet är det också förbjudet att röka i samtliga allmänna utrymmen, samt inne i lägenheterna i de fastigheter som vi förvaltar.

Tvättstugor

Tänk på att alltid städa efter dig när du har använt tvättstugan. En bra grundregel är att lämna tvättstugan i det skick som du själv vill finna den i. Efter varje pass bör du rengöra filtret i torktumlaren, då torkeffekten försämras om det ligger ludd kvar i maskinen. Torkskåpen ska antingen fyllas ordentligt eller köras på en lägre temperatur för att inte överhettas – vid överhettning slås strömmen av och det tar längre tid att få tvätten torr.

Grillning

Grillning över öppen eld (kol- och gasolgrill) är inte tillåtet på balkonger på grund av brandrisken. Om fastigheten har en innergård har du möjlighet att använda en grill där, så länge röken inte drar in i någon grannes lägenhet. Det är tillåtet att använda elgrill på balkonger och uteplatser, men även då måste du ta hänsyn till grannarna och se till att de inte störs av matos.

Störningar

När du bor i ett hyreshus är det viktigt att du håller en ljudnivå som inte stör dina grannar. Tänk på att TV, radio och musikinstrument som är underhållning för dig kan upplevas som störande för andra. I ett hyreshus är det aldrig okej att störa sina grannar. Det ska vara tyst efter kl. 22.00, men tänk på att hög volym även kan vara jobbigt dagtid, så visa alltid hänsyn.

En hyresgäst som orsakar upprepade och konstaterade störningar riskerar att bli uppsagd.

Sophantering

• Hushållsavfall, tidningar, färgat- och ofärgat glas, hanteras vid fastigheten.
• Förbjudet att ställa annat avfall ute vid tunnorna, ska köras bort av hyresgästen själv.
• Inte tillåtet att ställa ner gamla möbler, kartonger, dörrar m.m. i källargångar
• Ställ aldrig sopor ute i trapphus utan bär ner dem till tunnan direkt.
• Alla hyresgäster med elavtal via HEM har 15 fria tippningar per år.

Parkering

Söderlingsvägen 8 - Inga parkeringsplatser. Sök boendeparkering via Tekniska kontoret.
Detta innebär att man får parkera i närområdet för ett rabatterat pris.

Sperlingsgatan 36-42 - Har 13 parkeringsplatser som hyrs ut för, i dagsläget, 300-.- per månad. 1 mån uppsägningstid.

Backhausgatan 5-11 - Har 14 parkeringsplatser som hyrs ut för, i dagsläget, 300-.- per månad. 1 mån uppsägningstid.

Viktoriagatan 4 - Inga parkeringsplatser. Sök boendeparkering via Tekniska kontoret. Detta innebär att man får parkera i närområdet för ett rabatterat pris.

Skadedjur och ohyra

Har du upptäckt ovälkomna gäster som vägglöss, kackerlackor eller myror i din lägenhet? Enligt svensk hyreslag har du en så kallad anmälningsplikt – det betyder att du måste rapportera problemet till oss så fort som möjligt för att undvika spridning.

Tänk på detta:

• En sanering är helt kostnadsfri för dig som hyresgäst.
• Försök inte att sanera själv, det riskerar att förvärra problemet.

Anmäl problem med ohyra här

Lägenhetsbyte

Om du vill byta din lägenhet mot en annan bostad behöver du hitta en bytespartner på egen hand, eftersom Halmstadbo AB inte förmedlar interna byten. För att ett lägenhetsbyte ska kunna genomföras krävs alltid ett skriftligt godkännande från hyresvärden eller ett tillstånd från Hyresnämnden.

Krav för lägenhetsbyte:

• Giltigt skäl: Du som hyresgäst måste ha ett godtagbart skäl för att få genomföra bytet.
• Godkänd bytespartner: Den nya hyresgästen måste skäligen kunna godkännas av oss. Vi gör alltid en kreditupplysning och tar referenser.
• Komplett ansökan: En skriftlig ansökan måste lämnas in till oss. Den ska innehålla kontaktuppgifter till både din tilltänkta bytespartner och dennes nuvarande fastighetsägare.

Efter ansökan

Vi fattar beslut om godkännande eller avslag tillsammans med bytespartnerns fastighetsägare. Om lägenhetsbytet godkänns träder den nya hyresgästen in i ditt befintliga hyresavtal, vilket innebär att de tidigare hyresvillkoren fortsätter att gälla.

Överlåtelse

För att få överlåta ditt hyreskontrakt till någon annan krävs alltid ett godkännande från Halmstadbo AB. En överlåtelse är endast aktuell om du ska flytta och vill överlåta kontraktet till någon som du redan bor tillsammans med.

Krav för överlåtelse:

• Varaktigt sammanboende: Ni måste ha bott tillsammans varaktigt och haft ett gemensamt hushåll i lägenheten. Det räcker alltså inte att ha varit inneboende.
• Stadigvarande bostad: Lägenheten måste ha varit den sökandes enda fasta bostad under tiden ni bott ihop.
• Godkänd ekonomi: Vi gör alltid en obligatorisk kreditupplysning på den person som ska överta kontraktet.

Vad som inte ger rätt till överlåtelse:

En kompis, inneboende eller andrahandshyresgäst har ingen laglig rätt att överta ett hyreskontrakt. Att ni är släkt har inte heller någon betydelse. En hyresrätt kan aldrig tas över automatiskt, ärvas eller testamenteras bort – även om lägenheten har hyrts av dina föräldrar eller andra familjemedlemmar.

Observera att det är din skyldighet som hyresgäst att kunna bevisa att du och din samboende har haft ett gemensamt hushåll.

Andrahandsuthyrning

Regler och hyrestid

Du måste alltid ansöka om tillstånd från Halmstadbo AB för att hyra ut i andra hand. Olovlig uthyrning är ett avtalsbrott och kan leda till att ditt kontrakt sägs upp omedelbart.

• Tillstånd ges för max 1 år i taget efter individuell prövning.
• Giltiga skäl krävs, t.ex. tillfälliga studier eller arbete på annan ort (intyg måste bifogas).
• Du måste meddela oss när hyrestiden löpt ut och du flyttar tillbaka.
• Andrahandshyresgästen har ingen rätt att överta förstahandskontraktet.

Ditt ansvar

Som förstahandshyresgäst är du alltid fullt ansvarig för lägenheten. Det gäller både ekonomiskt (att hyran betalas i tid) samt för eventuella skador eller störningar under uthyrningsperioden.

Mall för andrahandshyreskontrakt (PDF)

Uppsägning

En uppsägning av hyresavtalet måste alltid göras skriftligen och skickas per post – uppsägning via e-post eller fax är inte giltigt. Om det står två personer på kontraktet måste båda skriva under uppsägningen.

Du kan använda uppsägningsrutan som finns på baksidan av de flesta hyreskontrakt. Saknar du ditt kontrakt går det bra att skriva uppsägningen på ett vanligt papper. Kom ihåg att alltid datera och signera dokumentet.

Uppsägningstid

Uppsägningstiden är 3 månader och räknas från det månadsskifte som inträffar efter att uppsägningen har kommit Halmstadbo AB tillhanda (exempel: om uppsägningen kommer in under april månad upphör kontraktet att gälla den sista juli).

• Vid dödsfall: Gäller 1 månads uppsägningstid. Uppsägningen görs av dödsboet och ett dödsfallsintyg måste bifogas. Om en kvarlevande partner som varaktigt sammanbott med den avlidne vill bo kvar, kontakta oss för omskrivning av kontraktet.

Bekräftelse och lägenhetsvisning

När vi har tagit emot din uppsägning skickar vi en bekräftelse till dig. Om du inte har fått en bekräftelse inom en vecka bör du kontakta oss för att säkerställa att uppsägningen har kommit fram.

Det är viktigt att du lämnar aktuella kontaktuppgifter i samband med uppsägningen. Som avflyttande hyresgäst har du enligt hyreslagen en skyldighet att visa lägenheten för kommande hyresgäster.

Om en av två parter vill säga upp kontraktet

Om ni är två personer på kontraktet och bara den ena parten önskar flytta, ska detta också ske skriftligen med 3 månaders uppsägningstid. En bekräftelse skickas till båda parter. För att den kvarboende parten ska få ta över kontraktet ensam krävs att denne godkänns ekonomiskt (klarar hyran på egen hand) samt har varit folkbokförd på adressen under en längre period.

Skriftlig uppsägning skickas till:

Halmstadbo AB
Industrivägen 19
302 41 Halmstad
Visa adress på karta

När du flyttar

Flytta ut (Avflyttning)

Som avflyttande hyresgäst ska du lämna lägenheten senast klockan 12.00 första vardagen i månaden efter att ditt hyreskontrakt har upphört. Lägenheten ska då vara tömd, noggrant städad och besiktigad.

• Slutbesiktning: Du ansvarar själv för att boka en tid för slutbesiktning i god tid före din utflytt. Bokningen görs via e-post till uthyrning@axcell.se. Vid besiktningen ska lägenheten vara tom och städad. Om städningen inte godkänns kommer du att debiteras för städkostnaden. Skador utöver normalt slitage kan du också bli ersättningsskyldig för.
• Nycklar: Samtliga nycklar som du kvitterade ut vid inflyttningen måste lämnas tillbaka. Om nycklar saknas debiteras du kostnaden för ett cylinderbyte.

Flytta in (Inflyttning)

Som ny hyresgäst har du tillträde till lägenheten tidigast klockan 12.00 första vardagen i månaden. Nycklarna hämtas på Halmstadbo AB:s kontor, om inget annat har avtalats.

Att tänka på vid flytten

Kom ihåg att se över följande i god tid inför din flytt:

• Adressändring (Gör din adressändring)
• Flyttanmälan (Registrera din nya folkbokföringsadress hos Skatteverket)
• El: Teckna nät- och elavtal för din nya adress samt avsluta ditt gamla.
• Telefoni och bredband: Flytta med eller teckna nya abonnemang.
• Hemförsäkring: Se till att flytta din hemförsäkring så att den gäller för ditt nya hem från och med inflyttningsdagen.